Уведомление о вручении – это официальный документ, подтверждающий факт получения почтового отправления адресатом. Рассмотрим правила его заполнения для разных видов отправлений.
Содержание
Виды уведомлений о вручении
| Тип уведомления | Применение |
| Форма 119 | Для простых и заказных писем |
| Форма 22 | Для ценных отправлений и посылок |
| Электронное уведомление | При использовании онлайн-сервисов |
Пошаговая инструкция заполнения
Заполнение лицевой стороны
- Укажите полный адрес отправителя в специальных графах:
- Индекс
- Область/край
- Город
- Улица, дом, квартира
- Впишите ФИО отправителя или название организации
Заполнение оборотной стороны
- Укажите полные данные получателя (аналогично данным отправителя)
- Отметьте тип отправления (письмо, посылка, бандероль)
- При необходимости укажите особые условия вручения
Обязательные реквизиты
| Реквизит | Требования к заполнению |
| Адресные данные | Полностью, без сокращений |
| ФИО получателя | В родительном падеже ("кому") |
| Номер отправления | Для отслеживания (в ценных отправлениях) |
Особенности для разных случаев
- Юридическим лицам: обязательно указание полного наименования организации
- Судебные повестки: дополнительная отметка о характере отправления
- Международные отправления: заполнение на двух языках
Что происходит после вручения
- Почтовый работник проставляет дату вручения
- Получатель ставит подпись в отведенном поле
- Уведомление возвращается отправителю
- При отказе делается соответствующая отметка
Частые ошибки при заполнении
- Использование сокращений в адресе
- Неразборчивый почерк
- Отсутствие подписи отправителя на лицевой стороне
- Неправильное указание номера отправления
Рекомендации
- Заполняйте документ печатными буквами
- Проверяйте правильность указанных данных
- Для важных отправлений делайте копию уведомления
- Храните корешок с номером для отслеживания
Заключение
Правильное заполнение уведомления о вручении обеспечивает юридическую значимость документа и подтверждает факт получения отправления. Точное соблюдение требований почтовых служб гарантирует своевременное возвращение уведомления отправителю.
