Начисление заработной платы в программе 1С требует соблюдения определенной последовательности действий. Рассмотрим пошаговый алгоритм корректного расчета зарплаты сотрудников.

Содержание

Подготовка к начислению зарплаты

1. Настройка программы

  • Проверка актуальности справочников сотрудников
  • Обновление кадровых данных
  • Проверка налоговых ставок и параметров учета
  • Настройка видов расчетов

2. Необходимые документы

ДокументНазначение
Табель учета рабочего времениОснование для начисления оклада
Приказы о премированииДля дополнительных начислений
Больничные листыДля расчета пособий

Пошаговый процесс начисления

1. Ввод исходных данных

  1. Откройте раздел "Зарплата и кадры"
  2. Выберите пункт "Начисление зарплаты"
  3. Укажите расчетный месяц
  4. Загрузите табель рабочего времени

2. Расчет основных начислений

  • Автоматический расчет окладов
  • Ручной ввод премий и надбавок
  • Учет отпускных и больничных
  • Проверка правильности автоматических расчетов

Виды расчетов в 1С

Тип начисленияМетод расчета
ОкладНа основании табеля учета времени
Сдельная оплатаПо количеству произведенной продукции
ПремияФиксированная сумма или процент

Расчет налогов и взносов

1. Удержания из зарплаты

  • Автоматический расчет НДФЛ
  • Удержание по исполнительным листам
  • Профсоюзные взносы
  • Прочие удержания

2. Начисление страховых взносов

  1. Пенсионное страхование (22%)
  2. Медицинское страхование (5,1%)
  3. Социальное страхование (2,9%)
  4. Травматизм (от 0,2%)

Формирование платежных документов

ДокументНазначение
Расчетная ведомостьСвод данных по начислениям
Платежная ведомостьДля выплаты через кассу
Реестр на перечислениеДля банковских платежей

Проверка и корректировка

1. Контрольные действия

  • Сверка итоговых сумм
  • Проверка корректности налогов
  • Анализ отклонений от предыдущих периодов
  • Формирование отчетов для проверки

2. Исправление ошибок

  1. Сторнирование ошибочных проводок
  2. Ввод корректировочных документов
  3. Повторное проведение расчета
  4. Формирование уточненной отчетности

Правильное начисление зарплаты в 1С требует внимательности на каждом этапе. Регулярное обновление программы и проверка расчетов помогут избежать ошибок и штрафов от контролирующих органов.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как правильно использовать печь и прочее