Перед формированием заказа необходимо четко определить:
Содержание
Определение требований к заказу
- Цель и назначение заказа
- Необходимые характеристики товаров/услуг
- Требуемые сроки исполнения
- Бюджетные ограничения
Выбор поставщика или исполнителя
| Критерий выбора | На что обратить внимание |
| Репутация | Отзывы, рейтинги, история работы |
| Цены | Сравнение с рыночными предложениями |
| Сроки | Возможность выполнения в нужные сроки |
Составление заявки
Обязательные элементы заявки:
- Наименование товаров/услуг
- Технические характеристики и требования
- Количество или объем
- Сроки поставки/исполнения
- Условия оплаты
Оформление документации
- Коммерческое предложение
- Техническое задание (для услуг)
- Спецификация (для товаров)
- Проект договора
Согласование условий
| Этап | Действия |
| Переговоры | Обсуждение деталей заказа |
| Корректировка | Внесение изменений по требованию сторон |
| Финализация | Утверждение окончательного варианта |
Подтверждение заказа
После согласования всех условий:
- Подписывается договор или контракт
- Выставляется счет на оплату
- Формируется заказ-наряд или закупочный ордер
Рекомендации по формированию заказа
- Четко формулируйте требования и условия
- Фиксируйте все договоренности документально
- Учитывайте возможные риски и форс-мажоры
- Контролируйте процесс исполнения заказа
Важная информация
При работе с новым поставщиком рекомендуется начинать с пробного заказа небольшого объема для проверки качества и надежности.
