| Сканирование | Создание цифровой копии с помощью сканера |
| Фотокопирование | Использование копировального аппарата |
| Ручное копирование | Перепечатывание или переписывание содержимого |
| Электронное копирование | Копирование файлов в цифровом формате |
- Подготовьте оригинал документа (разгладьте складки)
- Откройте крышку копировального аппарата
- Поместите документ лицевой стороной вниз
- Выберите нужные настройки (цвет, качество, масштаб)
- Нажмите кнопку "Копировать"
- Получите готовую копию из выходного лотка
| Разрешение | 300 dpi - для текста, 600 dpi - для изображений |
| Масштаб | 100% - точная копия, другие значения - уменьшение/увеличение |
| Яркость | Регулировка для улучшения читаемости |
- Выделите нужный файл или папку
- Используйте комбинацию Ctrl+C (копировать)
- Перейдите в целевую папку
- Используйте Ctrl+V (вставить)
| Паспорта и удостоверения | Требуют заверения копии |
| Юридические документы | Необходимо сохранение всех реквизитов |
| Черно-белые документы | Можно копировать в градациях серого |
| Цветные документы | Требуют цветного копирования |
- Сравните копию с оригиналом
- Поставьте отметку "Копия верна"
- Укажите дату заверения
- Поставьте подпись и печать (при необходимости)
- Храните оригинал и копию вместе
- Электронные копии - с резервным копированием
- Бумажные копии - в защитных файлах
- Конфиденциальные документы - в сейфе
- Важные копии - в нескольких экземплярах
Важная информация
При копировании документов, содержащих персональные данные или коммерческую тайну, необходимо соблюдать требования законодательства о защите информации. Несанкционированное копирование некоторых документов может быть незаконным.
