| Документ | Назначение |
| Заявление сотрудника | Основание для издания приказа |
| Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) | Официальное распоряжение работодателя |
| График отпусков | Плановый документ на календарный год |
- Сверка с графиком отпусков
- Проверка стажа работы сотрудника
- Расчет количества дней отпуска
- Согласование дат с руководителем
| Действие | Срок |
| Подача заявления сотрудником | Не менее чем за 3 дня до отпуска |
| Издание приказа | За 2 дня до начала отпуска |
| Ознакомление сотрудника с приказом | До начала отпуска |
- Заявление:
- ФИО и должность сотрудника
- Вид и продолжительность отпуска
- Даты начала и окончания
- Дата составления и подпись
- Приказ:
- Регистрационный номер и дата
- Основание (заявление)
- Подпись руководителя
| Тип отпуска | Дополнительные документы |
| Без сохранения зарплаты | Заявление с указанием причины |
| Учебный | Справка-вызов из учебного заведения |
| По беременности и родам | Листок нетрудоспособности |
- Регистрация приказа в журнале учета
- Внесение отметки в личную карточку (Т-2)
- Отражение в табеле учета рабочего времени (Т-12/Т-13)
- Хранение документов 5 лет
- Отсутствие подписи сотрудника на приказе
- Несоответствие дат в заявлении и приказе
- Нарушение сроков издания приказа
- Отсутствие согласования с графиком отпусков
| Элемент | Реализация |
| Электронное заявление | Через корпоративный портал |
| Цифровая подпись | Для визирования документов |
| Архивация | В системе электронного документооборота |
Правильное оформление документов на отпуск обеспечивает юридическую защиту как работника, так и работодателя, а также способствует четкой организации кадрового учета.
