Кассовый чек и бланк строгой отчетности (БСО) являются документами, подтверждающими факт оплаты товаров или услуг. Хотя они выполняют схожие функции, между ними существуют важные различия в применении и оформлении.
Содержание
Основные различия между кассовым чеком и БСО
| Критерий | Кассовый чек | БСО |
| Сфера применения | Розничная торговля, услуги населению | Услуги населению (при определенных условиях) |
| Форма выпуска | Только электронный или бумажный из онлайн-кассы | Раньше - бумажный, сейчас - только электронный |
| Обязательные реквизиты | Фискальные данные (ФД, ФН, ФПД) | Аналогичны кассовому чеку + дополнительные данные |
Что такое БСО в современном понимании
- Электронный документ, формируемый наравне с кассовыми чеками
- Применяется при оказании услуг населению
- Создается с использованием фискального накопителя
- Содержит все обязательные фискальные признаки
Когда можно применять БСО вместо кассового чека
Условия использования БСО
- Оказание услуг населению (не организациям)
- Возможность оформления документа в момент расчета
- Наличие технической возможности формировать электронный БСО
- Передача документа клиенту в электронной или бумажной форме
Примеры сфер применения БСО
- Пассажирские перевозки
- Услуги салонов красоты
- Образовательные услуги
- Аренда жилья населению
Обязательные реквизиты БСО
- Наименование документа (БСО)
- Порядковый номер за смену
- Дата и время оказания услуги
- Наименование услуги
- Сумма оплаты
- Фискальные данные (ФД, ФН, ФПД)
- QR-код для проверки
Как формируется современный БСО
- Через онлайн-кассу с фискальным накопителем
- С передачей данных оператору фискальных данных
- С обязательной регистрацией в налоговой
- С возможностью отправки клиенту в электронном виде
Важная информация
- С 1 июля 2019 года бумажные БСО отменены
- Все БСО должны формироваться с использованием онлайн-касс
- БСО приравнен к кассовому чеку для целей налогового учета
- Нарушение правил оформления влечет административную ответственность
Современные БСО и кассовые чеки имеют много общего в части оформления и применения, но используются в разных ситуациях. Правильное понимание их различий помогает предпринимателям соблюдать требования законодательства и избегать штрафов.
