В некоторых случаях налоговым агентам требуется обнулить или исправить ранее поданный отчет 6-НДФЛ. Рассмотрим законные способы корректировки данных.

Содержание

Когда требуется обнуление отчета

СитуацияРешение
Ошибочная подача отчетаПодача уточненной формы
Отсутствие выплат в периодеПодача нулевого отчета
Техническая ошибка в данныхКорректирующий расчет

Порядок подачи нулевого 6-НДФЛ

1. Подготовка формы

  1. Заполните титульный лист с реквизитами организации
  2. В разделах 1 и 2 укажите нулевые значения
  3. Проставьте все необходимые подписи

2. Подача отчета

  • Электронно через оператора ЭДО
  • Через личный кабинет налогоплательщика
  • Лично в налоговой инспекции

Как исправить ошибочно поданный отчет

ШагДействие
1Подготовьте корректирующую форму
2Укажите тот же период и год
3Проставьте номер корректировки (001, 002 и т.д.)
4Подайте уточненный отчет тем же способом, что и первоначальный

Важные особенности

  • Нулевой отчет сдается только при полном отсутствии выплат физлицам
  • При наличии хотя бы одного начисленного рубля нужно подавать обычную форму
  • Корректирующий отчет должен содержать все исправленные данные, а не только изменения
  • Рекомендуется приложить пояснительную записку с объяснением причин корректировки

Сроки подачи уточненного отчета

  1. До обнаружения ошибки налоговой - в любой момент
  2. После получения требования от ИФНС - в течение 5 рабочих дней
  3. При самостоятельном обнаружении ошибки - как можно быстрее

Ответственность за неправильные данные

НарушениеСанкция
Несвоевременная подача уточненкиШтраф 500 руб. за каждый документ
Занижение налоговой базы20% от неуплаченной суммы налога
Несдача нулевого отчетаШтраф 1000 руб. за каждый месяц просрочки

Рекомендации

  • Перед обнулением отчета убедитесь в отсутствии выплат
  • При сомнениях проконсультируйтесь с налоговым инспектором
  • Сохраняйте копии всех поданных форм
  • Следите за статусом обработки отчета в личном кабинете

Правильное оформление нулевого или корректирующего отчета 6-НДФЛ поможет избежать штрафов и претензий со стороны налоговых органов.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как подать жалобу на доставку Wildberries и прочее