Депонирование заработной платы - это процедура временного хранения неполученных работником денежных средств работодателем или банком. Такая ситуация возникает, когда сотрудник не явился за своей зарплатой в установленный срок.
Содержание
Депонирование заработной платы - это процедура временного хранения неполученных работником денежных средств работодателем или банком. Такая ситуация возникает, когда сотрудник не явился за своей зарплатой в установленный срок.
Основные причины депонирования зарплаты
- Отсутствие работника на рабочем месте в день выплаты
- Отказ сотрудника от получения заработной платы
- Ошибка в платежных реквизитах сотрудника
- Нахождение работника в командировке или отпуске
- Болезнь сотрудника в день выплаты зарплаты
Порядок депонирования заработной платы
| Этап | Действия |
| 1. Наступление срока выплаты | Подготовка кассы к выплате зарплаты |
| 2. Неполучение зарплаты | Фиксация факта неполучения средств |
| 3. Оформление | Составление реестра депонированных сумм |
| 4. Хранение | Перечисление средств на специальный счет |
| 5. Выплата | Выдача при появлении работника |
Сроки хранения депонированной зарплаты
- 3 рабочих дня - срок выдачи наличных из кассы
- 3 года - общий срок исковой давности
- 5 лет - срок хранения документов о депонировании
- Без срока - при постоянной задолженности работодателя
Бухгалтерский учет депонированных сумм
- Отражение по кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
- Ведение специальной книги учета депонированной зарплаты
- Составление акта о депонировании средств
- Отражение в налоговой отчетности
Права работника на депонированную зарплату
Сотрудник сохраняет право на получение депонированной заработной платы в течение всего срока исковой давности. Работодатель обязан выдать средства по первому требованию работника при его появлении на работе. В случае ликвидации предприятия депонированные суммы включаются в реестр требований кредиторов.
Важно отметить, что депонированная зарплата не считается доходом работника до момента фактического получения, поэтому с нее не удерживаются налоги до момента выплаты.
