| Функция | Описание |
| Техническое описание | Детализация характеристик товара |
| Юридическое значение | Часть договора поставки |
| Контроль качества | Основа для проверки соответствия |
- Технические спецификации
- Коммерческие спецификации
- Технико-коммерческие спецификации
- Текстовая (описательная)
- Табличная
- Графическая
- Комбинированная
| Элемент | Содержание |
| Наименование товара | Полное официальное название |
| Количество | Объем поставки в соответствующих единицах |
| Технические параметры | Размеры, вес, материалы, характеристики |
| Стандарты качества | ГОСТ, ТУ, ISO и другие нормативы |
- Условия хранения и транспортировки
- Требования к упаковке и маркировке
- Гарантийные обязательства
- Методы контроля качества
- Сроки годности или эксплуатации
- Сбор технической документации на товар
- Анализ требований заказчика
- Изучение нормативных требований
- Формирование структуры документа
- Заполнение разделов
- Согласование с заинтересованными сторонами
- Утверждение
| Сфера | Специфика |
| Госзакупки | Строгие требования к оформлению |
| Международные поставки | Двуязычные версии, соответствие Incoterms |
| Производство | Привязка к технологическим картам |
Спецификация на товар служит важным инструментом в коммерческой и производственной деятельности, обеспечивая четкое понимание характеристик продукции всеми участниками сделки. Грамотно составленный документ помогает избежать разногласий между поставщиком и покупателем, служит основанием для приемки товара и разрешения возможных споров.
